IT Operations Specialist – Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d)


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Über uns

Über uns

Die Popken Fashion Group vereint starke Modemarken mit einem dynamischen Omnichannel‑Geschäftsmodell aus E‑Commerce, stationärem Handel und Logistik.
Unsere IT‑Organisation ist ein zentraler Enabler für den Unternehmenserfolg – von stabilen IT‑Services über moderne Cloud‑Lösungen bis hin zu IT‑Security und Business Continuity.

IT OPS - Operations, Platforms, Service and Security verantwortet den technischen Betrieb der gesamten IT‑Landschaft der PFG. Zur weiteren Professionalisierung suchen wir eine strukturierte, techniknahe Persönlichkeit mit Fokus auf Lizenzmanagement, technischen Einkauf und operative IT‑Koordination.

Das wird dein Bereich

Lizenzmanagement & IT‑Asset‑nahe Aufgaben

  • Operative Verwaltung und Pflege von Software‑ und Cloud‑Lizenzen (z. B. Microsoft, OPS-Tools, Infrastruktur‑ & IT-Fachanwendungen)
  • Unterstützung bei der Lizenzbedarfsplanung, ‑optimierung und Kostenkontrolle
  • Mitwirkung bei Vertragsverlängerungen und Vertragsverhandlungen
  • Pflege von Lizenz‑ und Vertragsübersichten als Entscheidungsgrundlage für IT‑Operations und IT‑Leitung

Technischer Einkauf & Rechnungsprüfung

  • Vorbereitung und Begleitung des technischen IT‑Einkaufs (Lieferantenmanagement, Hard‑ & Software, Wartungsverträge und Abonnements)
  • Unterstützung bei Bestellungen, Angebotsvergleichen und Freigabeprozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit Finance und IT

Organisation & Dokumentation

  • Übernahme ausgewählter administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb der IT
  • Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Vorlagen
  • Pflege von Dokumentationen, Listen und IT‑nahen IT-Richtlinien
  • Unterstützung bei der organisatorischen Nachverfolgung von IT‑Themen (z. B. Fristen, Rückfragen, Abstimmungen)

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder IT‑nahe Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung
  • Erste Erfahrung im IT‑Umfeld, idealerweise mit Bezug zu:
    • Lizenzmanagement
    • IT‑Einkauf
    • IT‑Betrieb / IT‑Service
  • Grundverständnis für IT‑Landschaften
  • Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Microsoft 365 / SharePoint
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
  • Eigenständige und verlässliche Arbeitsweise

Das bieten wir dir

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) mit klar definiertem Verantwortungsbereich
  • Eine technisch geprägte Rolle mit hoher Nähe zur IT‑OPS‑Leitung
  • Tiefe Einblicke in Infrastruktur‑, Cloud‑, Security‑ und Betriebsprozesse
  • Ein professionelles, kollegiales IT‑Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte und Zusatzleistungen
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